会社設立を考えるとき、「どんな書類を準備すればいいのか」「記入例はあるのか」と悩む方は少なくありません。
本記事では、株式会社・合同会社の設立に必要な書類を一覧で紹介し、記入時のポイントや注意点を分かりやすく解説します。
1. 株式会社設立に必要な書類
① 定款（ていかん）
② 株主名簿
③ 発起人決定書
④ 払込証明書
-
株主が出資金を銀行に払い込んだことを証明する書類
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銀行の振込証明や通帳コピーでも代用可能
⑤ 登記申請書
2. 合同会社設立に必要な書類
① 定款
② 払込証明書
③ 設立登記申請書
3. 書類作成のポイント
-
正式名称・住所を正確に記入
-
事業目的は具体的に、将来を見越す
-
記入例やサンプルを活用
-
電子定款の活用
4. 行政書士に依頼するメリット
まとめ
会社設立には、多くの書類と正確な記入が必要です。
初めての方が自力で作成するのは大変ですが、行政書士に依頼することで時間・手間・ミスを大幅に減らすことができます。
起業準備中の方は、まず必要書類の確認と記入例のチェックから始めましょう。
👉 当事務所では、会社設立に関する書類作成や電子定款作成のサポート、無料相談も実施しています。
「自分で書類を作る自信がない」「スムーズに会社設立を進めたい」という方は、お気軽にご相談ください。
秋田市で起業・創業のご相談するなら、『わたしの起業相談窓口』（運営：行政書士・相続と起業の相談窓口）までお気軽にお問い合わせください。
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会社を設立する際、「自分で手続きするか、それとも専門家に依頼するか」で悩まれる方は多いです。
特に行政書士は、会社設立の定款作成や電子認証に強みを持っており、依頼を検討される方が少なくありません。
今回は、行政書士に会社設立を依頼する場合のメリットとデメリットを整理し、どんな方に向いているかを解説します。
行政書士に依頼するメリット
① 定款を電子認証で作成できる
会社設立に必須となる「定款」。
自分で紙で作成すると 印紙代 4万円 がかかりますが、行政書士が行う電子定款なら 印紙代が不要 になり、その分コストを抑えられます。
② 手続きがスムーズ
会社設立には、
-
定款の作成・認証
-
登記に必要な書類作成
-
法務局への提出書類準備
など、多くの書類作成が必要です。専門家に依頼することで、書類不備や修正による時間ロスを防げます。
③ 本業に集中できる
起業準備では、事業計画や営業活動などやるべきことが山積みです。
書類作成を行政書士に任せることで、本業に時間を使える のは大きなメリットです。
④ 専門的なアドバイスが受けられる
行政書士は、会社設立だけでなく「許認可申請」「補助金・助成金」などの知識も豊富です。
事業内容に応じて、必要な手続きや活用できる制度についてアドバイスを受けられます。
行政書士に依頼するデメリット
① 報酬がかかる
当然ながら、専門家に依頼すると報酬が発生します。
相場は 5万〜10万円程度（業務内容によって変動）で、設立費用全体は自分でやるより高くなります。
② 登記申請そのものはできない
行政書士は 登記申請代理権がない ため、法務局への登記手続きは司法書士が行う必要があります。
そのため、行政書士に依頼した場合は、登記部分について司法書士と連携するか、本人申請が必要です。
③ 依頼する行政書士の経験によって差がある
行政書士といっても専門分野はさまざまです。
起業支援を得意としていない行政書士に依頼すると、思ったようなサポートが受けられない可能性もあります。
行政書士に依頼すべき人はこんな方
-
設立手続きをスムーズに終えたい
-
定款の電子認証で費用を抑えたい
-
起業に必要な許認可申請もあわせて相談したい
-
補助金・助成金なども活用したい
👉 「とにかく安く、自分の力でやりたい！」という方は自分での手続きも可能ですが、
👉 「時間を節約し、専門家のサポートを受けたい」という方には行政書士への依頼がおすすめです。
まとめ
行政書士に会社設立を依頼することには、
「安心・スピード・アドバイス」 という大きなメリットがある一方、
「費用がかかる」というデメリットも存在します。
自分の状況に合わせて選ぶことが大切ですが、迷ったときはまず専門家に相談してみるのが一番安心です。
👉 当事務所では、会社設立に関する無料相談 を実施しています。
「株式会社と合同会社、どちらがいいか分からない」
「費用をできるだけ抑えて設立したい」
「許認可や補助金もあわせて相談したい」
そんな方は、ぜひお気軽にご相談ください。
起業を考えたとき、多くの方がまず悩むのが 「株式会社にするか、合同会社にするか」 です。
どちらも有限責任の会社形態であり、法的に認められたしっかりとした会社ですが、それぞれにメリット・デメリットがあります。今回は、行政書士としての実務経験をもとに、両者の違いや選び方のポイントを解説します。
株式会社と合同会社の基本的な違い
株式会社
株式を発行し、株主が出資者となる会社。日本では最も一般的で、信頼性が高い。
合同会社（LLC）
2006年に導入された新しい会社形態。出資者＝経営者であり、内部の自由度が高い。
設立費用の違い
株式会社
・定款認証：50,000円
・登録免許税：150,000円〜
→ 合計約25万円以上（実費のみ）
合同会社
・定款認証不要
・登録免許税：60,000円〜
→ 合計約10万円程度で設立可能
👉 コストを抑えて起業したい方は、合同会社が有利です。
信用度・イメージの違い
株式会社
・取引先や金融機関からの信頼が高い
・採用活動でも有利
合同会社
・知名度がまだ低いため「株式会社に比べて小規模」というイメージを持たれやすい
・ただし、Apple Japanや西友など大企業も合同会社を採用している事例あり
👉 「対外的な信用度」を重視するなら株式会社が向いています。
経営の仕組みの違い
株式会社
・出資者（株主）と経営者（取締役）が分かれる
・会社法に基づき、議事録作成や決算公告など手続きが多い
合同会社
・出資者＝経営者
・内部のルールを柔軟に決められる
・決算公告義務がないので事務負担が軽い
👉 「小規模でフットワーク軽く経営したい」なら合同会社が適しています。
税金・利益配分の違い
株式会社
・株数に応じて配当
・税務処理がシンプル
合同会社
・出資割合に関係なく、自由に利益分配が可能
・共同経営での柔軟さが魅力
こんな方には株式会社がおすすめ
将来的に 上場を視野に入れている
金融機関から融資を受けたい
人材採用を積極的に行いたい
BtoB取引が中心で、対外的な信頼が重要
こんな方には合同会社がおすすめ
低コストで起業したい
少人数での共同経営を考えている
社内ルールを柔軟に決めたい
IT・デザイン・コンサル業など、個人の信用が重視されるビジネス
まとめ
株式会社と合同会社、どちらが優れているというよりも、事業の目的や規模、将来の展望によって最適な形は変わります。
信用力・将来の成長 → 株式会社
コスト・自由度 → 合同会社
もし「自分にどちらが向いているのか分からない」という場合は、行政書士に相談することで、設立手続きから定款作成、今後の運営に至るまで最適なサポートを受けられます。
👉 当事務所では、起業準備中の方に向けて 無料相談 を実施しています。
「自分の事業に合う会社形態はどちらか？」と迷っている方は、ぜひお気軽にご相談ください。
2000年の調査以来過去最多を記録
1月28日の秋田魁新報の記事からです。東京商工リサーチの調べでは、2024年に解散・休廃業した県内企業は403件で調査以来過去最多を記録しました。
前年が328件でしたので、前年比75件の大幅増となっており、秋田県が抱える大変大きな課題であります。
要因は、ゼロゼロ融資の終了と代表者の高齢化
主な要因は以下の2点挙げられております。
- コロナ禍におけるゼロゼロ融資の終了
- 代表者の高齢化
業歴別では、30年以上の企業が過半数を占め、産業別ではサービス業が多くなっています。また、代表者の年齢では70代が最も多く42.2％でありました。
このうち、代表者の年齢が70代と高齢であることが注目されます。言い換えると、高齢でなければ事業を続けることができたことになります。
地域において、事業を営んでいることそのものが地域の財産と思っております。大変もったいないことです。
「休廃業・解散」と「起業・創業」
「休廃業・解散」と「起業・創業」はシナジー効果が高いと言えます。
「休廃業・解散」における要因を今一度おさいすると、以下の通りです。
- 代表者の高齢化
- 業歴別では、30年以上の企業が過半数を占めている
つまり、「30年以上の経験がある」ことが強みであると同時に、「代表者の高齢化」が弱みであることがわかります。
一方で、「起業・創業」においては、以下の特徴があります。
「休廃業・解散」とは全く逆であることがわかります。つまり、「経験が浅い」という弱みがある一方で、「年齢が若い」という強みがあります。
まさに、「休廃業・解散」を回避する可能性があるのが、起業者となり得るのです。
「休廃業・解散」と「起業・創業」を繋ごう！
近年、秋田県においても事業承継へのサポートが厚くなってきております。行政や金融機関なども一生懸命サポートしながら普及啓発活動をしていると思っています。
そこに、起業者も積極的に参加してみてもいいのではないでしょうか。是非とも、行政や金融機関等には間に入っていただき、若さとやる気を武器に持つ起業家をサポートすることで、秋田県の課題である「休廃業・解散」を起業を通じて解決していければ地域活性化にも繋がると思います。
事業承継と起業支援を一つに
前述より、事業承継と起業・創業の関係性はシナジー効果が高いと言えます。現状では、事業承継をサポートする部署と起業・創業をサポートする部署は場所も人も異なっていますので、双方を繋げることが難しいと思います。
しかしながら、もしも事業承継と起業・創業を支援する場所や人が一緒であれば、または、せめて横のつながり（人的な交流）が密接なものであればと考えてしまいます。
秋田県の課題である「休廃業・解散」がこれ以上深刻にならないことを願います。
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増える女性の起業
少し古いデータになりますが、２０１２年の中小企業白書によると、起業家に占める女性の割合は男性より低いですが、12年データでは女性の起業希望者の割合が７９年以降で最も高くなっているなど女性の起業に注目が集まっています。
起業する年代では、女性の場合３０代の起業が比較的多いと言えます。また、女性は男性と比べ、子育てや介護等、生活のニーズに根ざした「生活関連サービス業、娯楽業」、また趣味や前職で特技等を活かした「教育、学習支援業」等の分野での起業が多い傾向にあります。
女性起業家の所得の70％が100万円未満
データによると、女性起業家の約７０％が所得100万円未満となっています。男性で所得100万円未満は約３０％程度ですので、男女で大きな差がでているのが特徴です。男性起業家の平均年収と比較しても、女性起業家は男性起業家の３０割程度になります。
女性起業家は何故収入が低いのか？
女性起業家の収入が低い理由として、ビジネス自体がうまくいっていないこともございますが、従業員は自分一人だけなど小さくビジネスを始めているケースが多いことも理由に挙げられます。小さくビジネスを始めることは、決して悪い事ではなく、良い面も多々ございます。是非、小さくビジネスを始めて、徐々に大きく育てていただきたいところです。
また、女性の起業パターンとして、 「他社での勤務経験はなく、独自に起業」を選択する割合が相対的に高いというデータがあります。起業で重要な要素の一つに、これまでのキャリアを活かすことが挙げられますが、キャリアを活かさない起業になると、どうしても初めの段階では収入が低くなる傾向があることは避けられないものと推測します。
集客が苦手
当事務所に相談にいらっしゃる女性起業家で「集客の仕方が分からない」とのご質問を多く受けます。この質問は、男性においても結構あるのですが、間違えなく女性起業家に多い相談内容です。
集客には、広告費などの費用の問題や、営業などの行動量の問題などがあり、女性起業家が苦手にしている傾向がございます。
諦めない気持ち
大事なことは、収入が少なかったという現状を受け入れて、次にどのように事業を展開していくかを適切に判断し行動することです。
小さくビジネスを始めて大きく育てることを忘れずに、諦めないで頑張って欲しいと願います。
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これから会社を設立して事業を始める際に印鑑は必要不可欠なものになります。印鑑には、用途に応じていくつかの種類がございます。
法人設立時に起業する方からも印鑑に関する質問もございますので、印鑑の種類について解説します。
必要な印鑑は４種類（実印、銀行印、角印。ゴム印）
会社設立に必要な印鑑等は、全部で4種類あります。ハンコ屋さんに行くと、会社設立セットとして「実印・銀行印・角印・ゴム印」の４点セットとして販売されています。
実印
実は、会社設立手続きの際に必要なのは実印のみになります。法務局に登録する会社の印鑑証明書は「実印」になります。
「実印」は別名「代表社員」と呼ばれており、会社の代表者の意思・決定を公的に示すものでもあるます。
契約書等の重要書類に使う印鑑はこの実印になります。
銀行印
銀行印は、その名の通り銀行口座開設の際に金融機関に届け出をする印鑑になります。
角印
四角い形状の印鑑で主に見積もり書、請求書、納品書などに利用するなど広範囲に使われています。
ゴム印
ゴム印には、会社名・住所・代表者名・電話番号などが刻印されています。会社名・住所・代表者名・電話番号はそれぞれ分割できるものもございます。
ゴム印を利用することで、手書きをするよりも大幅に手間を省くことができます。
まとめ
会社を設立する際の印鑑について紹介しましたが、結論は「実印、銀行印 、角印、ゴム印」の4種類をセットで注文することをお勧めします。
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創業計画書を記載する際に「起業の動機」に関する記載箇所が必ずあります。日本政策金融公庫における創業計画書の記載欄にも当然に「創業の動機」欄がございます。
そもそも「起業の動機」はそれぞれございますが、いざ記載するとなると何を優先して書いたら良いか分からなくなり、アドバイスがほしいとの声もよくあります。そこで、「起業の動機」欄の記載方法について解説します。
創業計画書とは
創業計画書とは、これから事業を始めるにあたり、事業の概要、経営戦略、収支計画などを記載した事業計画書になりますが、その中の一つが「創業・起業の動機」になります。
「起業の動機」に記載したい４つの優先事項
「起業の動機」においてはいろいろあると思いますが、その全てを記載することはできません。例えは、日本政策金融公庫の創業計画書においての記載欄では４行にまとめなければならないため優先順位をつけて記載することが求められます。
そこで、創業計画書を読む受け手がどうのよな情報がほしいかを考えながら優先順位を決定していくことが必要です。
① 自身のキャリアと新規事業との関係
これから始める事業が、これまで培ってきた自身の知識や経験をどれくらい活かすことができる事業であるかを説明することは極めて重要な事項であり、受け手が最も関心のあることであるのは間違えありません。
例えば、有名な中華料理店で１５年間にわたり修行をした方が、地元で自分の得意なレバニラ炒めをメインとした中華料理店を開業するケースなどは、まさにキャリアを活かしているケースと受け取れます。更に、料理の経験に加えて、実際の経営面にも関わっていた、あるいは接客の経験も豊富であれば、それらについても記載することでより説得力が増すことになります。
これまでのキャリアが新規事業にどれくらい役立つかを整理して記載することがポイントになります。
なお、まったく未経験である、または少しの経験しかない場合においては、未経験の分野において、どのように事業を進めていくのかを説明することが必要です。
例えば、新規事業に精通した方と一緒に取り組む、既に協力してくれる取引先がいる、フランチャイズのため開業における指導をしっかり受けることができるなどが挙げられます。
② 何故、このタイミングで創業するのか
「創業のタイミング」も記載しておきたい事項になります。例えば、「以前より退職にあわせて起業を計画していたが、将来性のある事業であったので決心した。」または「新規事業の場所を探して自己資金も貯めてきたが、この度絶好の機会が巡ってきた。」など、何故このタイミングであったかを説明しましょう。
行き当たりばったりの起業でないことを説明することがポイントになります。
③ 周囲の協力体制
新規事業は、一人でするものではございません。周りの理解や協力先、取引先があって初めて事業が成立しますので、是非とも記載しておきたいところです。
なお、日本政策金融公庫では、「家族の理解と協力」が重要であると言っています。周囲の支えがあって事業ができていることは積極的にアピールしていきましょう。
④ 創業への意欲と事業が社会に与える影響
創業に対する「想い」をありきたりの言葉ではなく。自分なりの言葉で表現する方が、受け手に伝わります。
あわせて、事業が社会に与える影響も記載しておきましょう。例えは、地域が抱える課題に対して解決に貢献できるなどが挙げられます。
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秋田市で起業専門の行政書士をしている「行政書士・相続と起業の相談窓口」です。当事務所は、起業・創業のサポート歴２０年以上の専門家が秋田で起業する方を様々な角度から徹底サポートしています。
秋田市で開業する際には、是非とも知っておいていた方が良い情報がいくつかございますので、ご紹介します。
補助金・助成金
せっかく起業するのであれば、補助金・助成金情報は手に入れておきたいところです！助成金は、国・秋田県・秋田市がそれぞれ取扱っており、それぞれ別々に相談すると少々面倒かもしれません。
そこで、秋田商工会議所を窓口にすれば、まとめて相談にのってくれますのでお勧めです。助成金は、その使用用途によって活用できる制度が異なる等分かりづらい所もございますので、専門家に相談するのが良いと思います。
【関連情報】創業支援補助金（一般創業）
【関連情報】秋田市中心市街地等空き店舗対策事業
【関連情報】小規模事業者持続化補助金
セミナー・講習会
秋田市では、秋田商工会議所で主催する「あきた起業塾」がございます。こちらは、年間を通じて数回開催されており、アイデアの創出支援から、それを基にしたビジネスプラン作成までサポートしております。およそ、１カ月間に４回開催されますので、スケジュールの都合がつくかどうかも大切なところです。
無事、受講終了になると、保証協会の融資金利の優遇・会社設立時の収入印紙の優遇措置などの特典もございます。
また、さらなるステップアップとして、「事業計画書ブラッシュアップコース」を活用することもできます。こちらでは、より具体的な事業計画書の作成を支援するため、専門家による個別相談およびプレゼンテーション対策を行っています。
詳しくはこちら： あきた起業塾
創業支援室
秋田県では、起業・創業者への支援の取り組みとして、秋田県庁第２庁舎内に事務スペースを提供し、インキュベーションマネジャー等により、日常的に経営支援を行っています。入居費用もお安く設定されていますので、ご検討ください！
秋田市山王(秋田県庁第二庁舎) 秋田県産業振興プラザ３階
・ 県内で新たに事業を開始しようとする個人及び法人
・新たに事業を開始した日以後５年を経過していない個人及び法人
・県内において第二創業、組織化、共同化及び組織変更をする個人及び法人
- 室数・面積・使用料
創業支援室Ａ ８ １７～２２㎡ ２２，０００円
創業支援室Ｂ ３ ４８～５０㎡ ５２，３８０円
- お問い合わせ： あきた起業活性化センター
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創業・起業をして間もない方が、相談にいらっしゃるケースは少なくございません。そのほとんどが起業後に事業がうまく軌道に乗らないとの相談になります。相談後は口をそろえて、「事業のスタート前に知っておきたかった。」との声が多いです。それでは、創業・起業家は何に対して起業前に知っておきたいと思ったのでしょうか紹介いたします。
自己資金の必要性が分かった
自己資金が０円で創業・起業をして、すぐに事業が軌道に乗り、成長することは稀なことだと感じています。経験上、自己資金無しで起業する方は、勤め先の会社が嫌になった、就職が決まらないなどやむを得ない事由により起業を選択するケースがあるなど何らかの事由がありました。
一方で、成功する方の特徴としては、将来の起業を見据えて時間をかけてキャリアの習得や資格取得、あわせてお金を少しづつ貯めておくなど、とても堅実かつ慎重であることが挙げられます。
自己資金の無い方は、起業前の時点で自己資金の必要性を正しく理解していないことも多いとの印象です。
金融機関からの運転資金は経費の3カ月程度
創業・起業時は、資金調達が必要不可欠になります。金融機関に資金調達する際には、パソコンや車などの設備資金の他に、人件費・家賃・ガソリン代・水道光熱費などの運転資金が必要になりますので、銀行などに融資を申し込むのですが、運転資金に関しては経費の３カ月程度が基準になっています。
創業・起業時において業種によっては、売上が軌道に乗るまで半年程度かかる業種もございます。また、売上は３カ月後であっても、そこから現金化できるのがさらに２ヶ月後であるケースもよくあります。要するに運転資金３カ月分の融資では足りないのです。この事例からも自己資金を用意することが大切であることが分かります。
さて、それでは現場でどのようにされているのでしょうか？他の金融機関から不足分を調達するケースもあれば、資金不足のまま創業・起業されているケースもあります。
協力者として見込んでいた方が協力しない
創業・起業前には、友人や知り合い、あるいは付き合いのある取引先の方に事業の宣伝などをして協力を依頼することが多いです。知り合いが起業するとなると、皆さん協力したいという気持ちも強いので、「協力します・紹介します！」などと言っていただくことが多いです。
しかしながら、実際に起業後依頼してみると取引に結び付かないこともございます。理由としては、協力すると約束した方に権限が無かった、競合先のほうが安いことが判明し協力できなかった、そもそもリップサービスであったなどが挙げられます。
資金繰り表を作成して資金管理をしておけば良かった
創業・起業すると、固定費の支払いの多さに驚きます。想像以上のスピードで手元資金が無くなっていくことに大きな不安とストレスを感じます。
その原因としては、「資金繰り表を作成していなかった。」ことが挙げられます。資金繰り表を作成していれば、特に経費に関してはある程度正確に予想できます。毎月・毎日の資金繰り表を通じて、今後の動き方を変えながら何とか事業が軌道に乗るまでの戦術を練ることが可能になります。
よく創業・起業の失敗しない方法として、「小さく始めて、大きく育てる。」と言われていますが、大きく始めてしまうと固定費も大きくなり資金不足におちいりやすいことから、スタートは苦しくとも小さく始めることでリスク管理しようというのが理由のひとつになります。
まとめ
上記に記載されていることは、「現場の生の声」です。創業・起業をする方には、起業前に知っておきたかったなどの後悔をしてほしくありません。無理な起業もしてほしくありません。
過去の失敗事例から、起業前に知っておきたかったことを是非とも参考にしていただければと思います。
創業・起業前に、相談いただければ一生懸命サポートさせて頂きます。
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資金繰りとは
資金繰りとは、事業を経営していく上で、お金の流れを管理することを指します。具体的には、売上等の収入と仕入金や人件費などの支出を管理します。
比較的手元資金の少ない起業・創業時において、資金繰りの管理は大変重要です。事業を行う上で支払いができないとは倒産につながるからです。また、起業・創業したての時期は、売上が軌道に乗り現金として手元に入ってくるまでにかなりの時間がかかることもございます。一方で、支払いに関しては決まった時期までに手元資金を支払いに充てなければなりません。
つきましては、起業・創業したての時期は、資金繰りに特段の注意が必要です。
資金繰り悪化の要因
- 赤字による資金繰り悪化
- 売上の減少
- 在庫の増加
- 売掛金の回収期間が長い
- 借入金の返済額が大きい
上記のような要因で資金繰りが悪化します。起業・創業時は、赤字による資金繰り悪化に気を付けなければなりません。起業・創業の第一期などは赤字になる可能性が高い分、資金繰りには十分すぎるほどの注意が求められます。また、固定費の支払いが大きいケースでは一気に資金繰りが悪化する傾向があります。
資金繰り悪化への対策
- 金融機関からの資金調達
- 借入金の条件変更
- 経費の見直し、削減
- 売上の減少（仕入過大の場合は売上増加も含む）
- 売掛金回収期間の見直し
- 買掛金支払期間の見直し
資金繰りが悪化してしまった際は、スピーディに対策を講じなければなりません。具体的には、上記のような対策を同時にかつ短期間に進めることが求められます。資金繰りの悪化は待ってはくれないのです。
資金繰り表
資金繰り表とは、一定期間の事業における収入と支出をまとめた表ことで、キャッシュの流れを把握することができます。
資金繰り表を作成することによって、手元資金の過不足について、あらかじめ知っておくが可能となり、スピーディに対策を打つことができます。
起業・創業時において、将来発生する可能性のある資金不足を回避するためにも「資金繰り表」は必ず作成しておくべきものになります。
まとめ
資金繰りとは、手元資金の流れを管理することです。資金繰り悪化の要因としては、赤字、売上減少、多額の固定費支払いなどがあります。また、改善策として借入金の見直しや経費削減などがあります。起業・創業時におけては、資金繰りを把握する手段として、「資金繰り表」を作成することをおすすします。資金繰り表で手元資金を管理することで、安心安全な経営とリスク管理につなげることができます。
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