会社設立を考えるとき、「どんな書類を準備すればいいのか」「記入例はあるのか」と悩む方は少なくありません。
本記事では、株式会社・合同会社の設立に必要な書類を一覧で紹介し、記入時のポイントや注意点を分かりやすく解説します。
1. 株式会社設立に必要な書類
① 定款（ていかん）
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会社の基本ルールを定めた書類
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内容：会社名、本店所在地、事業目的、発行株式数、取締役情報など
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記入ポイント：事業目的は具体的に、将来的な事業拡大を見越して作成する
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電子定款にすると印紙代4万円が不要
② 株主名簿
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株主の氏名、住所、出資額を記載
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株式会社では必須
③ 発起人決定書
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株式会社設立の意思決定を行った発起人の書類
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記載内容：取締役の選任、払込金額、設立費用の負担方法など
④ 払込証明書
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株主が出資金を銀行に払い込んだことを証明する書類
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銀行の振込証明や通帳コピーでも代用可能
⑤ 登記申請書
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法務局に提出する会社設立登記用の書類
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記入ポイント：会社名、所在地、代表者情報などを正確に記入
2. 合同会社設立に必要な書類
① 定款
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株式会社より簡単で柔軟に作成可能
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内容：会社名、本店所在地、事業目的、社員（出資者）の情報、利益配分方法など
② 払込証明書
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社員が出資金を払い込んだ証明
③ 設立登記申請書
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株式会社と同様、法務局提出用
3. 書類作成のポイント
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正式名称・住所を正確に記入
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ミスがあると登記が却下される可能性があります。
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事業目的は具体的に、将来を見越す
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追加変更は手間がかかるため、幅広く記載しておくと安心です。
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記入例やサンプルを活用
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法務局HPや行政書士のサンプルを参考にすると記入ミスが減ります。
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電子定款の活用
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印紙代4万円が不要になるため、費用削減に効果的です。
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4. 行政書士に依頼するメリット
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書類作成の不備を防ぎ、スムーズに設立できる
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定款作成、電子認証、登記書類作成まで一括サポート可能
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設立後の補助金や許認可に関するアドバイスも受けられる
まとめ
会社設立には、多くの書類と正確な記入が必要です。
初めての方が自力で作成するのは大変ですが、行政書士に依頼することで時間・手間・ミスを大幅に減らすことができます。
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株式会社：定款、登記申請書、払込証明書、株主名簿など
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合同会社：定款、登記申請書、払込証明書など
起業準備中の方は、まず必要書類の確認と記入例のチェックから始めましょう。
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